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【新聞】技術助力服務 數據院系共享——“一張表”學術成果庫建設團隊走進院系調研
來源:數字技術部發布時間:2020-12-09 14:37瀏覽次數:1037

(撰稿 張自力,攝影 舒年春)11月17日至27日,圖書館副書記、副館長羅敏帶領“一張表”學術成果庫建設團隊走進2020年新增的七個應用院系,調研需求、答疑解惑。

“一張表”工程于2018年3月啟動建設,是學校信息化的重點工作。“一張表”平臺是該工程的核心系統,以解決教職工反映強烈的數據分散、反復填報等問題為目標,通過與學校業務系統數據同步等方式,實現個人數據自動匯聚、集中維護、可視化展示,所有數據“一次錄入、共享互通、重復使用、自動填充”,是全校教師急切期盼的工程。“學術成果庫”平臺是學校論文、專利等學術成果數據的權威數據來源,是“一張表”平臺的重要支撐系統和組成部分。 

2019年,圖書館“學術成果庫”服務了11個試點單位,配合“一張表”考核時間節點,學術成果庫初次數據準確率達96%以上,試點單位均在線完成論文、專著、專利等學術成果的院系認領工作,取得了明顯成效。

2020年,根據試點單位反饋,圖書館完善了系統功能,增加學院個性化字段和各類成果描述字段共137個;簡化了操作步驟,提高了處理效率。做到了信息齊全、準確、實時、可計、可驗,并進一步對署名、地址、單位名稱等進行了規范,減少了應用單位的工作量。11月17日系統開放后,機械學院僅用2天高效完成了1-9月論文的院系認領環節。

在馬克思主義學院、電氣學院、管理學院、武漢光電國家研究中心、材料學院、生殖健康研究所、哲學學院等七個新增應用單位,羅敏匯報了“學術成果庫”建設進展、工作成效、推進過程中的問題、“一張表”平臺的聯動,以及下一步工作安排等。學院結合相關教師的實際需求,與建設團隊進行了深入交流。

各學院領導和教師紛紛表示,對“學術成果庫”在學科評估、學科發展等方面的應用前景充滿期待,對“一張表”平臺助力學院管理充滿信心。

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